ビジネスに必要不可欠な「PDCA」

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ビジネスに必要不可欠な「PDCA」

ビジネス戦略で欠かせない1つのスキルとして「PDCAサイクル」があります。仕事をスムーズに進めていくために重要なポイントとなるPDCAサイクルを導入するなら、PDCAサイクルの仕組みについて詳しく知っておくことが大切です。

PDCAサイクルの仕組み

PDCAサイクルの仕組み

PDCAは「Plan」「Do」「Check」「Action」それぞれの頭文字を取ったものです。

Plan

Planは「計画」という意味で、サイクルのはじめに目標を設定する段階のことをいい、目標を達成させるために何をすべきかの計画を立てて、仕事をスムーズに進めるための段取りを決めます。

Do

Doとは「実行」という意味で、計画で定めた目標などを元にして仕事を進めていきます。その際には、仕事でのことをデータとして記録に取っておくのも大切です。この記録を元に次のサイクルへと進みます。

Check

Checkは「評価」という意味で、計画に沿って仕事が実行できていたかを、記録したデータから評価して判断します。記録したデータが数値化されているなど、正確性があり具体的な成果が目に見えて分かると評価がしやすくなります。

Action

Actionとは「改善」という意味で、これまで計画したことを実行してその仕事を評価した後、改善点や問題の解決策を考えて善処していきます。改善を行う際には、またサイクル通り元に戻って計画のことを配慮しながら行うことが、このサイクルの大切なポイントです。

PDCAサイクルで得られる効果とは

PDCAサイクルで得られる効果とは

PDCAサイクルで得られる効果は様々ですが、最も大きな効果は、仕事の効率化が図れることです。何度も計画、実行、評価、改善を繰り返し行っていくことで、仕事を行う上で少しずつ問題点と解決策が見えてきます。その問題点を一つ一つのしっかりと改善することで、仕事の効率がよくなるのです。

また、仕事に対する目標がハッキリし、それがモチベーション維持に繋がります。例えば「この仕事を3日以内に仕上げるぞ」など、明確な目標があればそれに向かって進むというモチベーション維持に繋がります。また、何度も計画を練っていくので、自然と考える力が身につき、思考レベルが自然と上がっていくのもPDCAサイクルで得られる効果です。

PDCAサイクルはビジネス戦略の一つで、これを導入することにより仕事の効率化だけではなく、プラスに働く様々な効果もあります。PDCAサイクルの仕組みをセミナー講演会などでさらに詳しく学び、自社のビジネス戦略の一つとして導入していきましょう。

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